قد يكون التحدث إلى رئيسك أمرًا صعبًا ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بمواضيع حساسة ، مثل المكافآت أو تسريح العمال.
إن حياتك المهنية في نهاية المطاف بين يدي مديرك ، وتحتاج إلى التأكد من أنه يمكنك بناء علاقة مستقرة معهم مع الحفاظ على قيمك وآرائك.
جمعت مكة 25 نصيحة للمساعدة في تحسين العلاقة بين موظفيه والمديرين في مكان العمل وإزالة الحواجز بينهم.
حاول القيام بما يلي:
- وضح ما تحتاجه
من المحتمل أن يكون رئيسك مشغولاً ، وليس لديه وقت للجلوس هناك والاستماع إليك ، وأنت تقدم له الكثير من المعلومات الأساسية التي لا علاقة لها بما تطلبه. سواء كنت تحفزه فقط أو تطلب الموافقة على شيء ما. وضّحي ما تريدينه حتى يتمكن من تحديد النتيجة في الوقت المناسب.
- انتبه لتفضيلات التواصل لدى رئيسك
تختلف تفضيلات الاتصال لدى الجميع ، وبعض الرؤساء منفتحون دائمًا ولا يمانعون في مقاطعتهم لإجراء محادثة سريعة. يفضل البعض الآخر التشاور عبر الدردشة أو دعوة التقويم. الوقت هو أيضا مفتاح. تأكد من إيجاد نافذة عندما يكون رئيسك في العمل أقل توترًا ، حتى تتمكن من إيقاظه لاحقًا. أخذ كل هذا في الاعتبار سيمنحك مؤشرًا جيدًا على أفضل وقت للتحدث مع رئيسك في العمل.
- إظهار القيمة
لقد تم تعيينك لسبب ما. سيعود ذلك إلى مؤهلاتك وخبراتك وشخصيتك ، لذلك لا تخف من إضافة قيمة إلى المنظمة ، فأنت تعرف ما الذي تتحدث عنه ، لذلك لا تخف من إبداء رأيك. كن صريحًا وثِقًا وقدم اقتراحات معقولة لتحقيق النتائج. هذا يبني ثقة رئيسك فيك.
- قم بإنشاء خط اتصال مفتوح
يعمل معظم الموظفين للتحدث إلى رئيسهم ، لأنه ليس لديهم خط مفتوح للتواصل معه. إذا لم تتوقع رد فعله ، فلا يمكنك بثقة طرح سؤالك أو رأيك. لمكافحة هذا الشعور ، تحتاج إلى بناء الشفافية والثقة في العلاقة.يمكنك جدولة اجتماعات كل أسبوعين لمناقشة أي قضايا وبناء علاقة وطلب المشورة. إذا لم يكن هذا ضروريًا في دورك ، فحاول الاختلاط مع رئيسك في العمل قدر الإمكان ، إما في المطبخ أو في مأدبة غداء جماعية (دون الوقوع).
- انتبه للغة جسدك
عندما تتحدث إلى رئيسك في العمل ، تأكد من أنك تستخدم لغة جسد واثقة. حافظ على وضعية طويلة وتجنب التململ أو الانزلاق في كرسيك. حافظ دائمًا على التواصل البصري واخفض رأسك عند التحدث. لا يوجد شيء أسوأ من أن يبحث الموظفون في كل مكان في الغرفة ، بغض النظر عمن يتحدثون إليه. إذا كانت لديك مشكلة مع أي من هذه النقاط ، فتدرب قبل أن تضطر إلى التواصل مع مديرك.
- خطط لوقت إجازتك
بالطبع ، يُسمح لك بعطلة ثابتة كل عام ونشجعك على القيام بذلك. ولكن عند التخطيط لإجازتك السنوية ، ضع في اعتبارك صاحب العمل. امنحهم الوقت للموافقة على طلبك والتخطيط لإجازتك. إذا كنت تقدم تقريرًا إلى زميل أثناء إجازته ، فستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية التخطيط لجدولك الزمني مسبقًا.
- قم بتمكين رئيسك في العمل
إذا كان رئيسك يبدو جيدًا ، كذلك أنت ، وإذا جعلته يبدو سيئًا ، فأنت في الأساس تجعل نفسك تبدو سيئًا ، اترك نفسك ، فكر في طرق لجعل رئيسك يبدو سيئًا. يبدو أن مديرك يبدو رائعًا ، ويمكنك المراهنة على اسمك سيتم ترقيته بعد ذلك.
- بإخلاص
حاول ألا تحجب الأسرار المتعلقة بالعمل عن رئيسك في العمل. إذا ارتكبت خطأ واعترفت به واشرح كيف ستصححه ، فستكسب المزيد من الاحترام لصدقك. تعتبر العلاقة القوية مع المدير أمرًا مهمًا للغاية ، لذلك حتى إذا انتقلت إلى شركة أخرى ، فستظل تقدر هذه العلاقة وستنشئ علاقة جيدة ستدعمك طوال حياتك المهنية.
- تقدم للحصول على المزيد من المهام
إذا كان لديك بعض وقت الفراغ ، فحاول تسهيل عمل صاحب العمل من خلال عرض تحمل مسؤولية الوظائف التي قد يكرهون القيام بها. لن يساعد ذلك رئيسك في العمل فحسب ، بل ستتعلم أيضًا جوانب أخرى من الشركة وستكون في وضع أفضل للتقدم في حياتك المهنية.
- صحح حقيقتك
إذا دخلت في نقاش حول الوظيفة مع إطلاق كل اللقطات ، ولم يكن لديك دليل واقعي ، فيمكنك تقبيل ترقيتك وداعًا. لدى الإدارة آراء كافية خاصة بها ولن ترغب في آرائك ما لم يُطلب منك ذلك. إذا كنت لا توافق على رأي أو وجهة نظر لمشروع جديد ، فدعم حجتك المضادة بأدلة موضوعية.
- اتجاه الحل
إذا ذهبت إلى مديرك بشأن مشكلة ما ، فتأكد أيضًا من وجود حل لهذه المشكلة. يوضح هذا أنك استباقي ويمكن الوثوق بك لمواصلة إنجاز عملك. تلفت انتباههم إلى المشكلة ، وتقول إن المشكلة تحت السيطرة ، مما يدل على أن لديك أيضًا المهارات اللازمة للتقدم في الشركة.
- طلب النصيحة
سيقدر لك رئيسك في العمل أكثر عندما تطلب نصيحته. إذا كنت تواجه مشكلة أو تحتاج فقط إلى بعض الملاحظات ، فكن منفتحًا عليها واسأل رئيسك عن رأيها. سوف يحترمون أنك ذهبت إليهم مباشرة.
- تدرب على لغة الجسد
أثناء الاجتماع ، تجنب تململ ورجف ركبتيك ، فهذه علامات على القلق. بدلاً من ذلك ، استخدم لغة جسد جيدة من خلال تقليد رئيسك في العمل والانخراط في المحادثة.
تجنب القيام بما يلي:
- يهزم
إذا كان لديك شيء مهم لتقوله ، فلا تقض 10 دقائق لتقوله سدى. ابدأ بالنتائج ثم املأ التفاصيل بمجرد ظهور الفكرة على الطاولة. بهذه الطريقة ، سيتمكن مديرك من التعامل مع التفاصيل ، مما يعني أنك ستحصل على إجابات أكثر فائدة.
- تصحيح أخطاء المدير أمام الآخرين
الجميع يكره التصحيح أمام الجمهور. تخيل أنك الرئيس الذي يحاول تقديم معلومات مهمة في الاجتماع الأسبوعي ، عندما يأتي موظف لاصطحابك أمام الجميع ، مرتبكًا ومتنبهًا! إذا كان هناك خطأ خطير يحتاج حقًا إلى المعالجة ، فقم بتقديمه بعد مغادرة بقية المجموعة للغرفة.
- إخفاء أخطائك وتحدياتك
إخفاء أخطائك في مكان العمل أمر غير أخلاقي. إذا كنت تواجه تحديات ، فتواصل مع رئيسك في العمل. وظيفته هي إرشادك وتعليمك كيفية التقدم ، إذا أبلغت مديرك يمكنك حل المشاكل الصغيرة قبل ظهور المشاكل الكبيرة.
- اذهب إلى رئيسك عندما تكون عاطفيًا
قد تكون غاضبًا جدًا لأن زميلك في العمل يستقر على حساب جديد عملت بجد للحصول عليه ، وتريد أن تذهب لإعطاء رئيسك معلومات مفيدة. مهما فعلت ، امنح نفسك فترة راحة لتترك مشاعرك تذهب. التحدث إلى رئيسك باستمرار لن يحل أي شيء.
- دع مزاج رئيسك يؤثر عليك
هل يتمتع رئيسك بشخصية جيكل وهايد؟ إذا كان الأمر كذلك ، فلا تدع ذلك يزعجك. لا يمكنك تغيير شخص ما ، ولكن يمكنك التحكم في طريقة تصرفه. كن على دراية بمزاج رئيسك في العمل وتحدث معه فقط عندما يشعر بالرضا.
- تجاهل المدير
حتى إذا لم يكن لدى مشرفك السلطة للتأثير على التغيير الذي تقترحه ، يجب عليك مناقشته معه أولاً. من المهم اتباع التسلسل الهرمي للمنظمة. يمكن أن يعزز هذا أيضًا مناقشة أكثر فائدة أثناء تقديم أفكارك إلى رئيسك في العمل.
- في انتظار الثناء
لا تحتاج إلى تربيتة على الظهر للقيام بعملك. يجب أن تكون واثقًا من العمل الذي تقوم به في العالم ، لأنك لن تحصل على الوظيفة إذا لم تتمكن من القيام بذلك. رئيسك ليس قارئًا للأفكار ، لذلك إذا كنت غير متأكد حقًا من وظيفتك ، فقط اسأل كيف قمت بالمشروع السابق.
- تعامل مع النقد على أنه هجوم شخصي
بعض الموظفين ينتقدون شخصيًا ويعتقدون أن رئيسهم لديه ضغينة ضدهم. يبدو هذا سخيفًا تمامًا بالنسبة لي. رئيسك في العمل أكثر من مجرد الجلوس للتآمر ضدك. يتم توجيه النقد حتى تتمكن من التعلم والتحسين واحتضانه والمضي قدمًا والقيام بعمل أفضل في المرة القادمة.
- شارك في النميمة المكتبية
حتى إذا كنت تعتقد أن زوجتك في العمل لن تزعجك أبدًا ، فمن الأفضل عدم الانخراط في ثرثرة حول رئيسك أو زملائك في العمل. تميل النميمة إلى الظهور ، مما قد يشوه سمعتك وعلاقاتك مع مديرك.
- يقطع
حتى لو كنت تعتقد أنك تعرف أفضل من رئيسك في العمل في موضوع معين ، فلا تقاطعه أبدًا عندما يتحدث. تحلى بالصبر دائمًا وانتظر حتى ينتهي من التحدث حتى تتمكن من إبداء رأيك بشكل بناء.
- رمي شخص ما تحت الحافلة
إن مطالبة زملائك في العمل أن يجعلوا أنفسهم أكثر كفاءة ليس نظرة جيدة! في الواقع ، هذا يثبت أنك لست لاعبًا جماعيًا ولا يمكن الوثوق بك. من الأفضل التعامل مع أي مشكلات في مكان العمل مباشرةً مع الشخص بدلاً من سؤال رئيسك في العمل.
- متواضع جدا
على الرغم من أنه لا يجب أن تهاجم زملائك في العمل ، إلا أنه يجب عليك أيضًا أن تأخذ الفضل عندما يحين موعده. من الجيد أن تغني مديحك بين الحين والآخر والوقوف لإثبات جدارتك!
